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1　個人情報保護の目的

当社の事業である広告及び広報における企画・制作及び印刷事業を遂行していく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な資産であり、確実に保護することは当社の責務であります。お客様に安心していただくため、当社は「個人情報保護方針」を制定いたしました。お客様からお預かりする情報や社員情報につきましても、その重要性と責任の重さを認識し、継続的な情報の保護を徹底してまいります。

2　個人情報の収集について

当社が個人情報の収集を行う場合は、
1. 収集目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。
2. 適法且つ公正な手段を用い行います。
3. 事前に収集目的を明らかにし、同意の上で行います。

3　個人情報の利用について

当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用・提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示・提供は行いません。
＜当社の取扱い個人情報＞
1. 応募者情報（当社に応募された方の個人情報）
2. 従業者情報（当社で従事している者の個人情報）
3. イベント参加者情報（当社が請負ったイベント参加者の個人情報）
4. 取引先情報（当社の取引先個人情報）
5. 制作物（印刷物・Web等)に含まれる個人情報データ（個人が特定できる写真・連絡先等）

4　個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に防止します。
また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからのご要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

5　法令遵守について

当社は、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守します。
また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

6　継続的改善について

内部監査及び経営者による見直しの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

制定／2012年7月1日
エイアンドピー・コミュニケーションズ株式会社
代表取締役　間宮 学